本校經費核銷係使用線上網站作業，使用者以瀏覽器操作系統，進行經費之請購、報支、購案管理及經費執行狀況查詢等作業。系統操作方式如下：
1.建立請購系統帳號
請至本校新進人員報到系統(EZ-come)→線上請購項目→勾選所要功能選項→系統自動傳送資料→主計室建立請購系統帳號。
2.取得計畫編號
經費動支前請先取得計畫編號，本校各項經費皆以專帳控管設有計畫編號，例如國科會計畫為111BXXXX。若需洽詢主計室服務時，請告知計畫編號，即可找到經費審核同仁。
3.請購案件(採購財物、差旅費等)之申請與報支
請由學校網站→主計室網頁→線上請購連結網址(http://acc93.nchu.edu.tw/apswis_q/login_l_q.asp或http://acc95.nchu.edu.tw/apswis_q/login_l_q.asp, 循環經濟研究學院為http://aceacc.nchu.edu.tw/APSWIS_Q/Login_L_Q.asp)使用帳號密碼登入請購系統(預設密碼以電子郵件通知)。
4.列印支出憑證黏存單
(1)於請購系統登打完成後請列印支出憑證黏存單，並檢附發票或收據等原始憑證。
(2)購置財產及非消耗品應加會總務處資產經營組，購買圖書會圖書館、購置電腦軟硬體請加會計資中心、集中採購案件均需加會總務處採購組。
(3)報支經費在15萬元以下者由單位主管核章並會辦上述相關單位後送主計室審核，超過15萬元之經費由校長或校長授權代簽人核准。
5.人員薪資及津貼之報支
請由學校網站→快速連結→個人所得報帳e網登入本校單一簽入帳號密碼後報支。