115年與 AI 同行，讓行政工作更有效率-第一梯次 𝗔𝗜 𝗶𝗻 𝗔𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗳𝗼𝗿 𝗦𝗺𝗮𝗿𝘁𝗲𝗿 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 I (Mandarin Only)
【研習須知】
一、 日期：115 年 6 月 18 日（星期四）上午 9 時至下午 4 時 30 分
二、 地點：本校資訊科學大樓 2 樓 214 教室（計資中心第2PC 教室）
三、 對象：本校全體職員工，以行政人員為優先錄取對象。
四、 目的：使同仁能更加充分運用生成式 AI 工具，結合實際行政實務工作，進而提升工作效率。
五、 講師：財團法人國防安全研究院國防戰略與資源研究所黃政勛政策分析員。
六、報名方式：115 年 5 月 11 日(星期一)上午 9 時起至同年月 25 日(星期一)止，至本校研習暨演講活動報名系統進行報名 : https://reurl.cc/ppKbEx。
七、學習時數：全程參與者核予終身學習時數 6 小時。
八、本研習場地為電腦教室全面禁止飲食。
授課時間與課程表：
【課程綱要】
一、課程定位
本課程專為大學行政單位職員設計，聚焦於實際行政工作情境，透過 ChatGPT、Gemini、NotebookLM 等生成式 AI 工具，建立可直接應用於日常行政工作的 AI 工作流程。課程強調「文件處理、資料整理、知識管理與行政自動化」四大核心能力，協助行政人員在不增加額外系統成本的情況下，提升工作效率並建立可持續應用的 AI 使用思維。
二、課程學習目標
完成課程後，學員將能：
1. 建立可跨 AI 工具使用的 生成式 AI 操作思維（AI mindset）。
2. 運用 AI 工具完成行政文書、翻譯與公文草稿生成。
3. 利用 AI 進行 資料整理、摘要提取與會議紀錄整理。
4. 建立行政知識庫與 FAQ 問答系統（NotebookLM）。
5. 設計 AI 輔助行政工作流程（AI workflow)。
【講師介紹】黃政勛
一、經歷
1. 財團法人國防安全研究院國防戰略與資源研究所∕政策分析員
2. 中國文化大學行政管理學系∕講師
3. 馬偕醫護管理專科學校跨領域教育中心∕講師
二、教學特色
長期致力於生成式 AI 應用教育與實務推廣，透過「流程再造」與「設資思維」的方法，協助不同領域的組織與個人掌握 AI 工具與應用策略。在 AI 教育與數位轉型培訓方面累積豐富經驗，並開設「與 AI 共行」系列課程，內容涵蓋社群行銷、內容創作、資料整理、行政工作與公部門應用等多元情境。結合理論基礎與實務操作，將複雜的 AI 技術與概念轉化為清晰、可理解且可立即運用的方法與技巧，協助學員快速建立 AI 應用能力與工作流程。近年亦積極推動產業與組織導入 AI 工具，促進數位轉型與智慧化工作模式，提升整體工作效率與創新能力。
Recruitment Timeline
Logistics & Setup: Collect classroom keys and materials, open the classroom, and set up the space before each session. After class, restore the environment, return the keys, and submit the sign-in sheets to OIAS.
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